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Q: 什麼是驗證?
A: 指驗證機構授予書面保證稽核員、產品、程序或服務符合規定要求之過程或服務,現在知名驗證單位有SGS、DNV、BV...等。
Q: 為什麼要驗證?
A: 國際驗證是國際性的標準,代表著產品的可信度,一旦產品具備可信度,就可以取信於客戶,而客戶是企業的命脈,透過驗證條理分明的做法來管理您的營運流程,能達到甚至超越顧客的期望。
Q: 要怎麼驗證?
A: 首先需透過顧問公司輔導企業建置國際標準系統,然後在提供給驗證單位評審、通過後就發予企業證照;而認證機構專門監督考核驗證單位,讓驗證單位發出來的證照能具備公信力,這整個流程中最重要的就是顧問公司的輔導工作,因此,找對顧問公司,才能幫助您順利完成驗證。
Q: 輔導、認證與驗證之區別?
A: 在取得國際標準證照(書)的整個過程中共有四個要角:
  • 企業-即需要取得證照(書)公司本身
  • 顧問公司-協助企業建置國際標準系統
  • 驗證單位-從事評審、發予企業證照的工作
  • 認證機構-專門監督考核驗證單位,使其發出的證照具公信力

  • 這整個流程中,企業為取得國際標準系統證照而向顧問公司洽談協助建置,稱為「輔導」;顧問公司輔導完畢,認為企業已可接受評審,則由企業(或顧問公司協助)向驗證單位申請「驗證」;而驗證單位為示其公允性,就要被認證機構考核,接受認證機構的「認證」。
    Q: 為什麼標準要改版?
    A: 主要理由為標準必須著重監控客戶滿意的需求,讓更多使用者能容易瞭解文件,確保系統需求與指導綱要是一致的;在ISO說明書也詳細指名本標準定期改版,確保那些標準是現行且滿足全球社會的需求;新版通常會考慮到先前標準的經驗,讓組織和管理系統的需求更緊密的結合,且更能反映組織經營企業活動的方向。
    Q: 誰負責標準改版?
    A: 改版是由ISO技術委員會(TC716)任命的品質和工業專家及代表所有關連的團體兩者為基礎來經營。
    Q: 對導入ISO的錯誤概念?
    A:
  • 以為ISO系統在公司內部作業中是獨立的,其實ISO系統所建立各項文件,是要融入在企業之體制內,與其他系統並存共用。
  • 以為ISO涵蓋企業整體作業之運作,其實在建立ISO標準時,必須做全面性之考量,避免造成系統作業互相衝突。
  • Q: 推行ISO成功的主因?
    A:
  • 管理階層的決心與支持。
  • 全員參與。
  • 從基礎的管理手法做起,如品管圈、5S、文件管理等。
  • 優良的顧問師輔導。
  • Q: ISO是否適用於服務業?
    A: ISO 9000系列從產品生產到服務事業皆能涵蓋,為各項行業之管理模式所適用,目前也為政府機關、學校單位所採用,如國防部、警察單位等。
    Q: 輔導期間有多長?
    A: 基本上輔導時間約都在4~6個月,但依據客戶需求做適當調整,如果客戶希望盡快通過驗證,只要客戶可以配合顧問師作業,都沒問題。
     
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